Junior Personal Assistant to Director - Dynamic Office Support Role
Bergabunglah dengan JESS Technology sebagai Junior Personal Assistant dan ambil peran penting dalam mendukung Direktur kami di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif. Ini adalah kesempatan Anda untuk mengembangkan keterampilan profesional sambil berkontribusi pada proyek-proyek berdampak tinggi dan departemen-departemen strategis.
Di JESS Technology di Canggu, Bali, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung fungsi direktur. Dengan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana, Anda akan membantu mengatur jadwal, mengkoordinasikan pertemuan, dan menyediakan dukungan logistik yang diperlukan untuk memastikan operasional berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan untuk Direktur, termasuk mengirim undangan, mengatur ruang pertemuan, dan menyediakan catatan pertemuan.
- Menyediakan dukungan administratif dan operasional, termasuk mengelola dokumen, mengirim email, dan mengatur perjalanan bisnis.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur panggilan telepon, mengatur pesan, dan menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara.
- Menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengelola tugas-tugas administratif dan operasional.
- Menyediakan dukungan logistik untuk proyek-proyek dan departemen-departemen strategis, termasuk mengatur sumber daya, mengelola anggaran, dan menyediakan laporan.
- Mengikuti dan menerapkan kebijakan dan prosedur perusahaan yang relevan.
- Menyediakan dukungan teknis dan operasional untuk departemen IT, termasuk mengatur perbaikan perangkat keras dan perangkat lunak, dan menyediakan dukungan teknis untuk karyawan.
- Menyediakan dukungan operasional untuk departemen Keuangan, termasuk mengatur pembayaran, mengelola anggaran, dan menyediakan laporan keuangan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal lulusan Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif yang serupa.
- Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace dengan mahir.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang